Fråga
Jag har ett kalkylark i Excel där så vitt jag vet alla formler fungerade, men det har plötsligt slutat fungera i vissa celler – en del av problemet är att om jag tar bort siffrorna från en cell tas också formeln bort, det vill säga om jag klickar i cellen visas formeln inte längre i fältet längst upp.
Hur kan jag ”låsa” en formel, så att om ett resultat tas bort ska formeln kvarstå? Dessutom, hur kan jag återställa formeln i de celler där den nu saknas?
Bernt A
Svar
Det är ju så Excel fungerar. En formel i en cell hämtar data från en eller flera andra celler och utför någon operation på dem. Du kan till exempel ha två värden i A1 och B1 och sedan en formel i C1 som presenterar summan av A1 och B1. Om du då vill ändra eller radera värdet som visas i C1 är det A1 och B1 du ska ändra eller radera, inte C1. Tar du bort innehållet i C1 är det mycket riktigt formeln som försvinner.
Det här är väl främst ett problem som kan uppstå i ett kalkylark som används av många och där alla inte har kontroll över hur det är uppbyggt. Då kan du göra ditt dokument säkrare genom att låsa de celler du inte vill ska gå att röra.
Som standard är alla celler med innehåll i ett Exceldokument låsta, men låsningen träder inte i kraft förrän du skyddar dokumentet på fliken. Du måste alltså först låsa upp alla celler och sedan låsa bara dem som du inte vill ska kunna ändras. Välj hela dokumentet med Ctrl + A och öppna sedan fönstret ”Formatera celler” genom att trycka Ctrl + 1 (eller högerklicka och välj ”Formatera celler”). Ta bort markeringen vid Låst och stäng med OK. Nu är alla celler upplåsta.
Välj sedan ut de celler du vill ska vara låsta och genomför samma procedur med dem, men sätt dit markeringen vid Låst i stället. När alla aktuella celler är låsta, byt till fliken Granska och klicka på ”Skydda blad” eller ”Skydda arbetsbok”. Du kan om så önskas ange ett lösenord som ska användas för att låsa upp skyddet och också bestämma vad användarna får göra i dokumentet.
När du stängt med OK kan endast olåsta celler ändras. För att kunna göra ändringar i de låsta celler måste skyddet först låsas upp.
Ditt andra problem, att få tillbaka de formler du raderat är lite svårare. Om du precis gjort misstaget att ta bort något är det enkelt att ångra med Ctrl + Z, men annars krävs att du har någon säkerhetskopia.