Skadade dokument

Fråga

Jag undrar hur jag kan förebygga att mina Word-dokument låser sig och blir skadade? Och vad ska jag göra åt de skadade dokumenten? När de blir skadade försvinner originalet och dokumentet går inte att öppna.

Wilma

Svar

Det låter som om det är vanligt att dina dokument blir oläsliga? Det ska det inte vara, även om det kan inträffa vid till exempel felaktig avstängning. Du kanske bör kontrollera om din hårddisk mår bra.

Det finns inget sätt att förebygga sådana fel, men däremot kan du skydda dig mot dem med säkerhetskopiering, vilket är den enda metoden mot alla fel av den typen. Du bör alltså regelbundet säkerhetskopiera dina dokument, så att du kan återställa skadade filer från en tidigare version.

Det bästa sättet att se till att detta blir gjort ofta är att använda Filhistorik i Windows 10. Öppna Inställningar och välj ”Uppdatering och säkerhet”. Gå till Säkerhetskopiering. Sätt reglaget vid ”Säkerhetskopiera mina filer automatiskt” i läge På. Klicka sedan på ”Fler alternativ”.

Du kan nu välja hur ofta kopiering ska göras, vilka mappar som ska kopieras och var filerna ska sparas. Sedan kan du lugnt jobba vidare med dina dokument. Skulle någon fil bli skadad, högerklicka på den i Utforskaren och välj Egenskaper. På fliken ”Tidigare versioner” kan du se alla tidigare sparade versioner och välja att återställa dem.